Juridisch

Privacy en uw persoonsgegevens

U deelt allerlei persoonsgegevens met ons, bijvoorbeeld als u onze website bezoekt of als u in Clarify werkt. We verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig en willen u hier graag duidelijk over informeren. In ons Privacy Statement leggen we uit hoe we omgaan met het verwerken van uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft. We geven voorbeelden om de uitleg toe te lichten. U vindt hier ook meer informatie over het gebruik van cookies op de website van Clarify.

1. Algemeen

Clarify risk management B.V., gevestigd aan Disketteweg 4 te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Hieronder vallen alle websites die Clarify risk management beheert.

Contactgegevens

Website: www.clarifyrm.com
Adres: Disketteweg 4, Amsterdam
Contact omtrent AVG: privacy@clarifyrm.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Clarify verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.

Voor- en achternaam
Geslacht
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Internetbrowser en apparaat type
Het bankrekeningnummer dat u aan ons hebt verstrekt om een product of dienst van ons af te nemen

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@clarifyrm.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Clarify verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen

Het afhandelen van uw betaling.
Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder.
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken.
Om goederen en diensten bij u af te leveren.

Clarify risk management analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en af te stemmen op uw voorkeuren.

Clarify risk management verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Clarify risk management bewaart uw persoonsgegevens zo lang dat nodig is in het kader van het doel waarvoor de informatie wordt verwerkt, of zo lang er een geldige reden is om uw persoonsgegevens te bewaren. Bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om geschillen op te lossen of om onze overeenkomsten ten uitvoer te leggen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Er is een aantal vertrouwde derden met wie wij uw persoonsgegevens kunnen delen. Dit betreft.

Derden die nodig zijn om een product of dienst aan u te leveren, zoals een bestel- of postdienst voor het leveren van een product dat u hebt besteld.
Wetshandhaving of overheidsdiensten wanneer deze een juridische procedure hebben gevolgd om ons te vragen de informatie openbaar te maken.
Derden die u informatie willen sturen over hun producten en diensten, maar alleen indien u ons hiervoor toestemming hebt gegeven.
Externe leveranciers van diensten aan Clarify risk management, zoals data-verwerkingsleveranciers. Web analytics tools, zoals Google.

We kunnen uw persoonlijke informatie ook delen in de volgende situaties.

Als onderdeel van een verkoop van een Clarify service aan een ander bedrijf. Om de rechten en eigendommen van Clarify risk management te beschermen en te verdedigen (waaronder het toezien op de naleving van onze voorwaarden). Wanneer vereist door de wetgeving en/of overheidsinstanties.

3. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken.

Clarify Risk management B.V. maakt gebruik van verschillende soorten cookies

Sessie cookies, deze worden automatisch verwijderd op het moment dat u uw internetbrowser afsluit.
ID cookies, deze worden gebruikt om een internetgebruiker te herkennen als unieke bezoeker. Deze cookies hebben een levensduur van één jaar en worden automatisch verwijderd wanneer u langer dan één jaar de website niet heeft bezocht.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Clarify risk management gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Bij het eerste bezoek aan de website hebben wordt u geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

4. Opgeslagen gegevens

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Clarify risk management en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt uw ID inzien en wijzigen door uw beheerder op clarifyrm.nl. De beheerder kan ook uw cookie informatie en abonnementen inzien en wijzigen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@clarifyrm.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, is het mogelijk dat wij een bevestiging per email voor dit verzoek verlangen. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Clarify risk management wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens

Websites van andere partijen

Op websites van de Clarify risk management kunt u links aan naar andere websites aantreffen. Clarify risk management is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop die sites met persoonlijke informatie omgaan. Lees hiervoor het privacy statement van de site die u bezoekt.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Clarify risk management neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@clarifyrm.nl

Wijzigingen

Clarify risk management B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Check daarom regelmatig de Privacyverklaring voor het privacy beleid van Clarify risk management B.V. Dit document is voor het laatst gewijzigd op: 25 mei 2018